Das Datenschutzaudit: die regelmäßige Prüfung im Rahmen der DSGVO-Konformität
Der Datenschutz hat einen hohen Stellenwert im europäischen Recht: Die DSGVO regelt genau, wie Unternehmen den Umgang mit personenbezogenen Daten zu gestalten haben.
Wegen dieser Vorschriften zur Datenschutz Grundverordnung sind Betriebe zu verschiedenen technischen und organisatorischen Maßnahmen angehalten. Ein freiwilliges Datenschutzaudit schafft Sicherheit: Wenn Sie den rechtlichen Anforderungen der DSGVO an Ihr Unternehmen gerecht werden wollen, dann lohnt sich die regelmäßige Prüfung.
Mehr lesenDefinition Datenschutzaudit – was ist das?
Den Umgang mit Daten, speziell mit personenbezogenen Daten, regelt in Deutschland die DSGVO, außerdem das BDSG-neu. Hier ist festgehalten, wie Daten erfasst, gespeichert und übermittelt werden. Da die Vorschriften in der digital vernetzten Welt inzwischen in der praktischen Umsetzung recht umfangreich sind, macht es Sinn, regelmäßig abzugleichen, ob die Standards und Maßnahmen in Ihrem Unternehmen den Vorgaben entsprechen.
Eine solche Analyse des Ist-Zustandes nimmt ein Datenschutzauditor vor. Er prüft in verschiedenen Bereichen, ob es Schwachstellen beim Datenschutz gibt oder ob das Datenschutzkonzept ausreichend gestaltet ist und umgesetzt wird.
Das Datenschutzaudit ist ein Mittel, um festzustellen, ob die Informationssicherheit in der Firma hinreichend gegeben ist. In einem systematischen Ablauf prüft ein Datenschutzbeauftragter oder ein intern benannter Datenschutzauditor die Maßnahmen zum Datenschutz. Es wird untersucht, ob die Abläufe im Unternehmen mit den Datenschutzgesetzen konform sind, ob es an bestimmten Stellen Verletzungen der Vorschriften oder Risiken in den Prozessen im Umgang mit Daten gibt.
Das Ziel des Datenschutzaudits ist es, eine langfristige Strategie zum Datenschutz Ihrer Prozesse und Systeme zu entwickeln. Es deckt Schwachstellen auf, optimiert bestehende Abläufe und prüft die Einhaltung von Richtlinien und Gesetzesvorgaben. Am Ende bekommen Sie Handlungsempfehlungen zur Verbesserung Ihrer Prozesse – und das gute Gefühl, der nächsten Datenschutzprüfung gelassen entgegensehen zu können.
Ist Analyse mit Ausblick in die Zukunft: darum geht es im Datenschutzaudit
Die Datenschutzkonformität ist, im Gegensatz zum Datenschutzaudit, rechtlich vorgeschrieben. Unternehmen jeder Größe sind verpflichtet, die Datenschutzgrundverordnung beziehungsweise deren Vorgaben umzusetzen. Wie Sie die Einhaltung konkret gewährleisten, ist nicht direkt vorgeschrieben.
Braucht mein Unternehmen das Datenschutz Audit?
Die Antwort auf diese Frage ist einfach: Sie haben ein Unternehmen? Dann empfehlen wir das Datenschutzaudit. Denn egal wie groß Ihr Betrieb ist, ist klar: Er verarbeitet Daten.
Auch kleinere Unternehmen erfassen, verarbeiten und übermitteln personenbezogene Daten, wenn auch in geringerem Umfang. Doch auf die Menge der personenbezogenen Daten kommt es nicht an, denn: Wo die DSGVO greift, kann auch eine unangekündigte Datenschutzprüfung erfolgen. Und spätestens dann sollten Sie Ihren Datenschutz auf aktuellem Stand haben, denn andernfalls kann es teuer werden.
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Das Datenschutzaudit umsetzen: ein Überblick
Wenn Sie wissen wollen, ob Ihr Unternehmen die Standards des vorgegebenen Datenschutzniveaus einhält, müssen Sie zunächst den Ist Zustand ermitteln.
Das Audit beginnt also mit einer genauen Analyse: Auf welchem Stand ist das Datenschutzmanagement? Wie werden etwa Betroffenenanfragen bearbeitet?
Mehr lesenCheckliste: Arbeitet mein Betrieb DSGVO-konform?
Sie wollen wissen, ob ein Audit in Ihrem Unternehmen nötig ist? Dann werfen Sie einen Blick auf die folgende Checkliste: Sie verrät, ob eine genauere Prüfung durch den Datenschutzauditor angesagt ist.
- Ihr Unternehmen hat einen internen Datenschutzbeauftragten, der alles im Blick hat.
- Sie erfassen grundsätzlich nur Daten von Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden, zu deren Erhebung Ihr Unternehmen berechtigt ist.
- E Mails und Kontaktaufnahmen jeder Art holen die nötige Einwilligung stets ein.
Ihre Daten gut geschützt: Buchen Sie die Experten und gehen Sie auf Nummer Sicher!
Viele Unternehmen beauftragen Datenschutzexperten, um die Datenschutzkonformität zu gewährleisten. Angesichts der Komplexität des Themas macht dies auch Sinn. Eine fachkundige und regelmäßig stattfindende Prüfung aller Prozesse und Abläufe schützt nicht nur vor den Risiken eventueller Verstöße. Sie verstärken zudem das Vertrauen von Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens, wenn Datenschutzaudits regelmäßig den Stand der Dinge prüfen.
Datenschutzaudits können Sie intern durchführen lassen – dafür braucht es allerdings entsprechend geschultes Personal. Da die fachlichen Anforderungen recht hoch sind, lohnt sich häufig die Vergabe des Audits an externe Dienstleister.
Das Datenschutzaudit vom externen Dienstleister
Datenschutzaudits gehören zum täglich Brot eines professionellen Datenschutzbeauftragten. Unsere Kunden können sich dank unserer sorgfältigen Prüfung all ihrer Abläufe, den Handreichungen und der überwachten Umsetzung sicher sein: Unser Datenschutzaudit hebt die Sicherheitslevels in Ihrem Unternehmen auf das aktuelle Niveau.
Lassen Sie uns die Herausforderungen der Datenschutz Grundverordnung DSGVO und ihrer Vorschriften gemeinsam bewältigen: Der externe Datenschutzauditor stellt sicher, dass die Anforderungen der Gesetzbücher auch in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden. Ohne dass Ihre Mitarbeiter mehr als nötig durch die Audits belastet werden.
Buchen Sie ein unverbindliches Erstgespräch zu Ihrem Audit gleich hier.
Übrigens können Sie unser Datenschutzaudit als Vor Ort Audit, aber auch online absolvieren. Fragen Sie dazu gerne nach, wir bieten den passenden Rahmen für Ihr unkompliziertes Audit.
