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Was ist Datenschutzberatung?

Datenschutzberatung ist die professionelle Beratung von Unternehmen bei der Umsetzung von Datenschutzanforderungen und der Einhaltung von Datenschutzgesetzen.

Die regulatorischen Vorschriften im Datenschutzrecht, etwa der DSGVO, stellen viele Unternehmen vor echte Herausforderungen. Mit Hilfe einer professionellen Datenschutzberatung lassen sich teure Fehler im Umgang mit personenbezogenen Daten vermeiden.

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Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Was ist die DSGVO und wie wirkt sie sich auf Ihr Unternehmen aus?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine EU-Verordnung und regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten. Sie schützt die Rechte von Personen in der EU. Die komplexen Anforderungen der DSGVO in der Praxis zu erfüllen, stellt so manches Unternehmen vor große Herausforderungen. Allerdings sind Unternehmen rechtlich dazu verpflichtet, alle Regelungen der DSGVO zum Schutz von Daten einzuhalten.

Unwissenheit schützt hier vor Strafe nicht: Die Implementierung geeigneter Maßnahmen schützt Sie möglicherweise vor empfindlichen Bußgeldern, wenn etwa durch eine Datenpanne der Schutz verwendeter Daten nicht gewährleistet ist. Auch dazu gibt es eine Regelung in der DSGVO.

Mit unseren Datenschutz Experten und -beratern erhalten Sie eine klare Verbindung zwischen Theorie und Praxis. Wir prüfen die bisherige Verarbeitung der Daten in Ihrem Unternehmen und entwickeln Lösungen, die den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, falls die vorhandenen Ressourcen zum Datenschutz noch nicht ausreichen.

Welche Anforderungen stellt die DSGVO an Ihr Unternehmen?

Die DSGVO verlangt von Unternehmen, dass sie personenbezogene Daten sicher verarbeiten, die Rechte der Betroffenen respektieren und Datenschutzmaßnahmen umsetzen.

Das bedeutet in der Praxis: Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt umfangreiche Anforderungen an Unternehmen, um den Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen.

Sie verpflichtet Unternehmen, Transparenz über die Verarbeitung von Daten zu schaffen, etwa durch Datenschutzhinweise und Einwilligungen.

Zudem müssen technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt werden, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.

Unternehmen sind verpflichtet, Datenminimierung und Zweckbindung zu beachten sowie Betroffenenrechte wie Auskunft, Löschung oder Widerspruch umzusetzen.

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Vorteile einer Datenschutz Beratung

Die (externe) Datenschutz Beratung bietet Unternehmen Zugang zu fachlicher Expertise im Datenschutz und hilft bei der Umsetzung von komplexen rechtlichen Vorgaben.

Sie kann Ihnen zudem Zeit und Kosten einsparen, denn externe Berater und Beraterinnen liefern effiziente und erprobte Lösungen, um die Datenschutzanforderungen in Ihrem Betrieb umzusetzen.

Da unsere Beratung stets individuell erfolgt, profitieren Sie zudem davon, dass wir ausgehend von den vorhandenen Ressourcen ein maßgeschneidertes Konzept für den Datenschutz Ihrer Firma erstellen.

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Datenschutzbeauftragter und Datenschutzberatung: Was brauche ich wirklich?

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Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen einen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllen.

Sind mindestens 20 Personen regelmäßig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt oder werden sensible Daten verarbeitet? Dann besteht gemäß DSGVO die Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Das regelt der Artikel 37 der Datenschutz Grundverordnung.

Da heute in nahezu jedem Unternehmen sensible Daten verarbeitet werden, trifft die Regelung also im Grunde fast jeden Betrieb.

Sie wollen mehr wissen darüber, ob ein Datenschutzbeauftragter für Sie notwendig ist? Dann lesen Sie unseren Blogartikel dazu!

Aufgaben und Verantwortungen eines Datenschutzbeauftragten

Ein Datenschutzbeauftragter ist verantwortlich für die fachgerechte Beratung des Verantwortlichen bei der Umsetzung von Datenschutzanforderungen und die Einhaltung von Datenschutzgesetzen im Unternehmen.

Konkret bedeutet das etwa, dass der oder die Beauftragte Prozesse wie die Datenschutzfolgeabschätzung überwacht, Mitarbeiterschulungen zur Sensibilisierung im Umgang mit dem Datenschutz organisiert und generell bei der Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Datenschutzvorschriften im Betrieb unterstützt.

Unternehmen, die zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind und dieser Pflicht nicht nachkommen, müssen mit einem Bußgeld rechnen.

Datenschutz Beratung als Service

Die oft komplexen Anforderungen zum Datenschutz sind für viele Betriebe eine Herausforderung. Eine externe Beratung, die sich mit dem Thema befasst, kann hier sinnvoll sein, sie ersetzt den internen Datenschutzbeauftragten.

Was ist Datenschutzberatung as a Service?

Datenschutzberatung as a Service ist ein Dienst, der Unternehmen Zugang zu fachlicher Expertise im Datenschutz bietet und bei der Umsetzung von Datenschutzanforderungen hilft. Unsere Datenschutz Berater können beispielsweise dafür sorgen, dass die korrekte Umsetzung der DSGVO in Ihrem Betrieb kontrolliert wird.

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Datenschutzberatung und Datenschutz

Wie können unsere Berater Ihnen konkret helfen, wie kann Datenschutzberatung den Datenschutz in Ihrem Unternehmen verbessern?

Indem wir effiziente Lösungen für die Datenschutz Anforderungen anbieten und bei der Umsetzung von Maßnahmen zum Datenschutz helfen.

Unsere Leistungen umfassen beispielsweise konkrete Hilfestellungen, wenn Sie Fragen zu datenschutzrechtlichen Bewertungen haben.

Unsere Datenschutzexperten stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie das Datenschutzniveau Ihres Unternehmens analysieren und verbessern möchten, wenn Fragen der Datensicherheit offen sind oder wenn Datenschutzprozesse optimiert werden sollen.

Analysen, Schulungen, Handlungsempfehlungen – all das kann Teil unserer Zusammenarbeit mit Ihnen sein.

Haben Sie Fragen? Hier geht es direkt zu Ihrem Erstgespräch mit unseren Datenschutz Experten!

Bedarfsermittlung und Angebotserstellung

Der erste Schritt in der Beratung ist zunächst einmal eine sorgfältige Analyse. Wir schauen auf die spezifischen Anforderungen zum Datenschutz, die es in Ihrer Firma gibt. Wie die Umsetzung der DSGVO zu regeln ist, welche Maßnahmen bereits getroffen wurden und welche noch nötig sind, um eine solide Strategie zum Datenschutz aufzubauen, sind Inhalte dieser Anfangsanalyse.

Im nächsten Schritt bekommen Sie ein maßgeschneidertes Angebot zur Datenschutzberatung. Auf Grundlage der Informationen, die im ersten Schritt erarbeitet wurden, lässt sich eine individuelle, effiziente Lösung für den Datenschutz in Ihrem Betrieb erstellen.

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Der Beratungsprozess mit unseren Experten

Nach der erfolgreichen Bedarfsermittlung und Angebotserstellung gehen wir in die nächste Phase.

In intensivem Austausch mit unseren Experten beraten wir Sie bei der Umsetzung der geplanten Maßnahmen. Wenn Fragen auftauchen, stehen wir für die passende Antwort parat.

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Ergebnisse und Erfolge

Oberstes Ziel unserer Arbeit als Datenschutzbeauftragter und -berater ist natürlich die Einhaltung der DSGVO und sämtlicher Datenschutz-Vorgaben darüber hinaus. Zudem sollen mit unserem Angebot Datenpannen vermieden werden. Auch die IT-Sicherheit steht im Fokus unserer Aufmerksamkeit.

All das führt unter dem Strich dazu, dass Ihrem Unternehmen möglicherweise teure Kosten erspart bleiben, etwa durch Bußgelder oder durch den personellen und finanziellen Aufwand, den etwa ein eigener Datenschutzbeauftragter verursacht.

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Referenzen und Erfahrungen

Was sagen Kunden über unsere Zusammenarbeit? Wir hören ausnahmslos sehr zufriedene Stimmen, denn ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept aus unserem Hause spart nicht nur Zeit und Geld, sondern verschafft Unternehmen auch ein höheres Vertrauen bei ihren eigenen Kunden. Unsere transparente Philosophie: "So viel wie nötig - so wenig wie möglich" schafft in Verbindung mit unserer persönlichen Herangehensweise ein beiderseitiges Vertrauen. Ganz zu schweigen von dem guten Gefühl, bestens auf die Anforderungen der Aufsichtsbehörde und der Gesetzeslage vorbereitet zu sein.

Holen Sie sich Ihren eigenen Datenschutzberater ins Haus – wir sind für Sie da!

FAQ - Häufige Fragen

Eine professionelle Datenschutzberatung hilft Ihnen, die komplexen Anforderungen der DSGVO zu erfüllen und Datenschutzrisiken zu minimieren. Unsere Datenschutzexperten, bei Bedarf von Volljuristen unterstützt, beraten Sie bei der Erstellung von Dokumenten wie der Datenschutzerklärung oder einer Datenschutz-Folgeabschätzung. So vermeiden Sie Bußgelder durch die Aufsichtsbehörde und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden. Besonders in Projekten, die sensible Daten betreffen, profitieren Sie von unserer Expertise.
Die Kosten hängen vom Umfang der Zusammenarbeit ab. Wir berücksichtigen die Komplexität Ihrer Projekte, den Bedarf an Beratung und die Dauer der Betreuung. Auch in besonderen Fällen, wie der langfristigen Unterstützung durch einen externen Datenschutzbeauftragten, passen wir unsere Leistungen individuell an.
In vielen Fällen ist eine Datenschutzberatung nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie wird jedoch empfohlen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle Anforderungen der DSGVO erfüllt. Wenn Sie jedoch gesetzlich verpflichtet sind, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, kann die Beratung eine wertvolle Unterstützung sein, um Haftungsrisiken zu vermeiden.